Вы можете отмечать внесение денежных средств в систему двумя способами:
1. Кнопкой, запускающей
Триггер.
Инструкцию по настройке смотрите
здесь.
2. С помощью вкладки Управление.
Откройте заказ и перейдите на вкладку Управление.
Выставьте флаг Принять оплату и введите сумму платежа.
Вариант оплаты укажите Наличными.
При необходимости укажите комментарий.
Нажмите Выполнить.
После этого баланс уменьшился.
А на вкладке Платежи отображается информация об оплате.