Организация аренды. Расписание зала, лофта, коворкинг офиса. Рабочие места онлайн. Бронирование комнат. Автоматизация бизнеса. Видеоурок.
Сдаете залы или рабочие места в аренду? Сервис Bukza поможет автоматизировать процесс записи и учета. В этом видеоуроке мы покажем пример по настройке зала в аренду. А ниже расскажем о возможностях системы.
Время, расписание, стоимость зала.
- Настраивайте время работы, даже если у вас необычный график работы. Например, в расписании зала видно, что он в понедельник и среду работает утром и вечером, субботу и воскресенье целый день, а все остальные дни только днем.
- Добавьте калькулятор услуг на сайт. Покажите стоимость на каждом промежутке времени работы. К примеру, утром аренда дешевле, чем вечером, а при бронировании от 3-х часов (дней) предоставляется скидка 10% и т.п.
- Сдавайте зал в аренду целиком или предлагайте рабочие места по отдельности.
- Блокируйте время между бронированиями на подготовку помещения для следующих гостей.
- Укажите минимальный и максимальный срок аренды. Если срок аренды превышен или наоборот меньше нужного, то такой заказ клиент не сможет завершить.
- Опишите дополнительные услуги. Например, укажите, что можно в помещении использовать бесплатно, а что платно. В сервисе есть поля разных типов: флаг, число, текст, варианты, выпадающий список. В полях число и флаг вы можете указать цену и количество.
Онлайн коворкинг. Выбор залов. Фотостудия онлайн. Календарь занятости.
- Установите модуль бронирования на сайт или в группу социальных сетей. Клиенты увидят каталог залов, график работы, свободное/занятое время, стоимость и забронируют подходящий зал.
- Загрузите картинки для каждого зала, внесите описание и стоимость. Клиент уже в каталоге поймет, какой зал подходит ему лучше.
- Поменяйте дизайн виджета под стиль вашего сайта. Для этого в сервисе есть дополнительные настройки. Виджет подстраивается под любой размер экрана.
- Принимайте онлайн-платежи с автоматическим подтверждением заказа.
- Опишите процесс оплаты на форме заказа. После совершения такого заказа, обработайте его вручную.
- Принимайте заказы без предоплаты. Выставьте размер предоплаты 0 рублей.
- Опишите условия бронирования на форме заказа. Перед завершением заказа клиент ознакомится и согласится с указанными условиями.
Журнал аренды
- Ведите учет бронирований через web-версию или мобильное приложение для администраторов. Вносите в сервис новые заказы (поступившие по телефону) и редактируйте существующие.
- Осуществляйте поиск, сортировку, фильтрацию заказов по статусам и датам. Все бронирования видны на календаре.
- Включите авто-отмену необработанных заявок. Например, клиент должен перечислить предоплату в течение 2-х часов. Если деньги не поступили и вы не подтвердили заказ за это время, то бронь будет снята и время на календаре будет свободно.
- Отправляйте письма клиентам со статусом заказа и счетом.
- Отправляйте письма с напоминанием.
- Настройте авто-отправление писем. Письмо с напоминанием можно автоматически отправлять за несколько дней до бронирования.
- Вносите в систему данные по оплате и смотрите остаток суммы по заказу.
- Настраивайте кнопки быстрых действий, чтобы подтвердить заказ, отправить письмо и получить оплату, можно было в один клик.
- Используйте синхронизацию с Google Calendar в обе стороны.
- Используйте интеграцию с AmoCRM.
- Используйте интеграцию с Битрикс24.
Посмотрите пример коворкинга в действии:
Посмотрите, как будет выглядеть каталог залов: